服务和供应品采购程序
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为规范并有效控制对校准／检测质量有影响的服务和供应品的采购，确保校准／检测质量的可靠，特制定本程序。
适用于对校准／检测质量有影响的服务和供应品的选择、购买、验收、存储及其使用的控制。
3.1检测室负责本室服务和供应品需求的申请及对其使用的评价和反馈；
3.2业务部负责编制采购计划；
3.3物业部负责服务和供应品采购中对供应商的评价、购买、验收、存储，发放。
4.1服务和供应品的识别
本程序中所称的“服务和供应品”是指对校准／检测质量有影响的服务和供应品，也包括与校准／检测有关的试剂和消耗材料，不含与校准／检测质量无影响
的服务和供应品。具体为：
a．检测仪器设备的搬运、安装、维修、保养；
b．校准／检测过程中所需的汽油、酒精、防锈脂、油料、化学药品、零配件及其他消耗材料；
c．质量手册中的有关章节中未涉及的与校准／检测有关的其他服务和供应品.
4.2服务和供应品的申请
检测室根据本室校准脸测工作的需要，每月底填写《采购申请表》室主任签名送到业务部，申请表中应注明所需服务和供应品的特征、技术要求、提供时
． 间等资料。
4.3制定服务和供应品的采购计划
业务部根据各检测室的申请，进行综合分析汇总填写《采购计划表》由业务部主任审批签字，对于大宗采购则由分管所长审批签字后，交物业部选择供应商
并实施采购。
4.4供应商评价和选择 ．
4.4.1物业部根据采购计划的要求，对校准胜测质量有影响的重要消耗品、供应品和服务的供应商应组织评价。
4.4.2物业部根据采购计划的要求，根据以下原则提出供应商名单：
a．遵循优质、优价的原则；
b．供应商应具备相应的资质，良好的质量信誉和资信情况。
4.4.3供应商的评价包括以下内容：
a．被提名供应商的资信能力；
b．供应商的供货业绩；
c．供应商的质量保证能力；
d．价格；
e．交货情况；
f．服务情况。
4.4.4物业部根据对供应商评价的结果，选择合格的供应商，并填写《合格供应商登记表》。
4.4.5物业部建立合格供应商档案，内容为：供方调查、评价记录、每批供货量、服务质量、交货期、检验报告等。
4.4.6对非现货的采购应签订采购合同，合同应包括以下内容：
a. 供方名称、地址、联系方式；
b．采购服务产品名称、规格、型号、数量、单价、金额；
c．交货、完成日期、运输方式等。
4.5采购产品的验证
4.5.1验证依据
a．采购计划标定的质量技术要求；
b. 采购合同标定的质量技术要求；
C. 国家行业相关产品服务的技术标准；
d．本所进货检验规范。
4.5.2服务的验证
a．由物业部组织有关技术人员在服务现场验证；
b．根据有关验证依据逐项验收，合格后由验收人员与物业部主任在验收单上签字；
c．验收中发现不合格，应注明项目、依据，提出处理意见与供方协调一致后报分管所长审批执行。
4.5.3供应品的验证
a. 采购员在采购现场验证合格后决定采购；
b. 采购品到所后，由保管员根据进货发票及检验依据进行逐项验收，合格后签上姓名，办理入库；
c．保管员发现不合格，即签上姓名连同物品送采购员，进行退货处理。
4.6采购产品的贮存 。
保管员对验收合格的产品按仓库保管规定进行贮存。
4.7采购产品的领用
4.7.1产品使用部门填写“领料单”经室主任签字后到仓库领取；
4.7.2保管员按“领料单”发放物品。
4.8资料管理
采购过程中的所有质量资料，均按文件管理程序进行管理。
5.1 《设备管理程序》
5.2 《新项目评审程序》
5.3 《量值溯源程序》
5.3 《记录控制程》
6.1 《采购申请表》
6.2 《采购计划表》
6.3 《供应商评价表》
6.4 《合格供应商登记表》
6.5 《材料验收单》